POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
I. OBJETO Y ALCANCE
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales establece los lineamientos para la recolección, almacenamiento, uso, circulación, actualización, supresión y protección de los datos personales tratados por La Pedrada Editorial, en cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas que las complementen, modifiquen o sustituyan.
Esta política aplica a todas las personas cuyos datos personales sean recolectados, almacenados o tratados por La Pedrada Editorial a través de su sitio web, formularios físicos o digitales, redes sociales, convocatorias, talleres, eventos, actividades culturales, procesos editoriales, ventas de publicaciones o cualquier otro medio autorizado.
II. DEFINICIONES
Para efectos de la presente política se adoptan las definiciones establecidas en la legislación colombiana sobre protección de datos personales:
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para el tratamiento de sus datos personales.
Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales objeto de tratamiento.
Dato Personal: Cualquier información vinculada o asociada a una persona natural identificada o identificable.
Dato Público: Información que no es privada ni sensible y cuyo acceso puede ser público conforme a la ley.
Dato Sensible: Información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación.
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos por cuenta del responsable.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y el tratamiento de los datos personales.
Tratamiento: Cualquier operación realizada sobre datos personales, tales como recolección, almacenamiento, uso, circulación, actualización, transferencia o supresión.
III. PRINCIPIOS RECTORES
La Pedrada Editorial realizará el tratamiento de datos personales bajo los siguientes principios:
Legalidad: El tratamiento se realizará conforme a la ley.
Finalidad: Los datos serán utilizados únicamente para los fines informados al titular.
Libertad: El tratamiento se realizará con autorización previa, expresa e informada del titular, salvo las excepciones legales.
Veracidad y Calidad: La información será veraz, completa, exacta y actualizada.
Transparencia: El titular podrá conocer en cualquier momento el uso dado a sus datos personales.
Acceso y Circulación Restringida: Los datos serán tratados únicamente por personas autorizadas.
Seguridad: Se adoptarán medidas razonables para proteger la información.
Confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento de los datos deberán garantizar la reserva de la información.
IV. AUTORIZACIÓN Y CONSENTIMIENTO
La Pedrada Editorial solicitará la autorización previa, expresa e informada de los titulares para el tratamiento de sus datos personales, salvo en los casos previstos por la ley.
La autorización podrá obtenerse mediante formularios físicos o digitales, registros en el sitio web, suscripciones a boletines informativos, inscripciones a talleres o eventos, participación en convocatorias editoriales o cualquier otro mecanismo que permita evidenciar el consentimiento del titular.
Al otorgar la autorización, el titular conocerá:
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La identidad del responsable del tratamiento.
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Las finalidades para las cuales serán utilizados sus datos.
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Los derechos que le asisten como titular.
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Los canales de contacto para ejercer dichos derechos.
V. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
La Pedrada Editorial podrá tratar los datos personales para las siguientes finalidades:
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Gestionar la venta, envío y distribución de libros, fanzines, publicaciones y demás productos editoriales.
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Administrar la participación en talleres, cursos, laboratorios, actividades formativas y eventos culturales.
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Gestionar convocatorias editoriales, procesos de selección, publicación y acompañamiento de autores, ilustradores y colaboradores.
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Atender consultas, solicitudes, peticiones o requerimientos realizados por los usuarios.
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Enviar información sobre novedades editoriales, lanzamientos, actividades culturales, convocatorias, ferias, descuentos y programación de eventos, previa autorización del titular.
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Elaborar estadísticas internas para fortalecer los procesos editoriales, culturales y educativos.
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Cumplir obligaciones legales, contractuales, tributarias y administrativas.
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Mantener comunicación con clientes, lectores, participantes, autores, aliados, proveedores y colaboradores.
VI. DERECHOS DE LOS TITULARES
Los titulares de datos personales tienen derecho a:
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Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
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Solicitar prueba de la autorización otorgada.
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Ser informados sobre el uso que se ha dado a sus datos.
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Solicitar la corrección, actualización o supresión de sus datos cuando sea procedente.
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Revocar la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
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Presentar consultas o reclamos relacionados con la protección de sus datos personales.
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Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio cuando consideren vulnerados sus derechos.
VII. TRATAMIENTO DE IMÁGENES Y REGISTROS AUDIOVISUALES
Durante talleres, encuentros, ferias, lanzamientos, actividades culturales y eventos organizados o apoyados por La Pedrada Editorial, podrán captarse fotografías, videos o registros audiovisuales con fines de divulgación cultural, memoria institucional, promoción de actividades y difusión en medios impresos, digitales, redes sociales o sitio web.
La participación en estos espacios implica la autorización para el uso de dichos registros, salvo manifestación expresa en contrario por parte del titular.
VIII. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS
La Pedrada Editorial podrá compartir datos personales con proveedores, aliados estratégicos o prestadores de servicios que apoyen la gestión editorial, logística, tecnológica, administrativa o cultural, siempre bajo acuerdos que garanticen la protección y confidencialidad de la información y únicamente para las finalidades autorizadas.
En ningún caso los datos personales serán comercializados o cedidos para fines distintos a los aquí establecidos.
IX. MEDIDAS DE SEGURIDAD
La Pedrada Editorial adoptará medidas técnicas, administrativas y organizativas razonables para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, alteración, divulgación o uso indebido.
No obstante, ningún sistema de seguridad es completamente infalible; por ello, se realizarán esfuerzos continuos para fortalecer la protección de la información.
X. PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Y RECLAMOS
Los titulares podrán ejercer sus derechos mediante solicitud escrita enviada al correo electrónico indicado en esta política.
Las consultas serán atendidas en los términos establecidos por la legislación colombiana vigente. Los reclamos deberán contener la identificación del titular, la descripción de los hechos y los documentos que se consideren pertinentes para su atención.
XI. CONTACTO
Responsable del Tratamiento: La Pedrada Editorial
Correo electrónico: colectivolapedrada@gmail.com
XII. VIGENCIA Y ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales entra en vigencia a partir de su publicación en el sitio web de La Pedrada Editorial.
La Pedrada podrá modificar esta política cuando resulte necesario para adecuarla a cambios normativos, tecnológicos o institucionales. Las actualizaciones serán publicadas oportunamente a través de sus canales oficiales.